يجب تحليل فجوة المهارات في فريق العمل الحالي ضمن نموذج خطة التوظيف، وذلك من أجل تحديد المهارات والمؤهلات التي تحتاجها الشركة في فريق العمل الجديد.
مع إليفاتوس، لن تكون وحدك في رحلتك نحو بناء فريق عمل متميز وناجح. فهي ستكون شريكك الموثوق لضمان نجاح استراتيجية التوظيف الخاصة بك.
تشتمل عملية الاختيار بشكل أساسي على مجموعة من المراحل كالتالي: أولا: المقابلات الشخصية
يحدد نموذج خطة التوظيف معايير واضحة ودقيقة لتقييم المرشحين بناء على أسس موضوعية ومحايدة، من خلال دوره في تحديد المهارات والخبرات المطلوبة لكل وظيفة مما يسهل عملية تقييم الخبرات والمؤهلات، وبالتالي يقلل نموذج خطة التوظيف الشكوك المتعلقة بالتحيز في عملية الاختيار، ويُستخدم في تقييم الأداء بعد التوظيف من خلال مقارنة الأداء الفعلي مع المعايير المحددة مسبقًا.
ولهذا السبب فإن استخدام قالب خطة التوظيف يشبه امتلاك عصا سحرية تضمن لك اتخاذ أفضل الخيارات لفريقك.
عندما يتم تحديد احتياجات التوظيف، يأتي وقت كتابة إعلان توظيف، ويجب أن يحتوي الأخير على الاحتياجات الأساسية التي تسعى إليها الشركة.
قد تكون العمليات اليدوية غير كافية لإدارة عمليات التوظيف وعندما يزداد حجم التوظيف، يصبح من الضروري استخدام البرمجيات لتسهيل العمليات وجعلها أكثر كفاءة. من بين التقنيات التي يمكن مراجعتها:
كذلك يجب أن يكون هناك وعي كبير بالوضع الراهن للشركة، سواء كانت في طور التوسع، أو ربما تقليص النفقات، هل تتجه إلى أسواق جديدة تتطلب فئات مختلفة من القوى العاملة؟ هل هناك نية لإضافة أو إيقاف أنشطة جديدة داخل المنشأة؟ كل هذه الأسئلة ينبغي أن يتم الإجابة عليها أثناء القيام بتحليل الطلب.
تختلف استراتيجيات التوظيف من شركة إلى أخرى حسب حجم المؤسسة وطبيعة عملها والجمهور الذي تستهدفه من الموظفين، إلا أنه هناك بعض استراتيجيات التوظيف الأساسية التي تساعد الشركات في الوصول إلى احتياجاتها الوظيفية من الموارد البشرية وهي:-
يجب أن تكون الخطة متكاملة ومنظمة بشكل جيد لضمان اختيار المرشحين المناسبين للوظائف المتاحة.
يتم في هذه المراجعة إنشاء قائمة أو قاعدة بيانات يتم من خلالها احتساب التكلفة السنوية للقوى العاملة الحالية، تشمل كافة بنود الأجور والمزايا والرسوم الحكومية، وتقدير الزيادات السنوية والمكافآت والحوافز، وكذلك تكلفة التدريب والتطوير، وأية نفقات مالية أخرى تتعلق بالموظفين الحاليين.
صياغة خطة التوظيف القوية هي ركن النجاح في عملية التوظيف الناجحة، ومع حلول إليفاتوس المدعومة بالذكاء الاصطناعي، أصبح الأمر أسهل من أي وقت مضى.
يضمن نموذج خطة التوظيف أن جميع عمليات الاختيار والتعيين تتماشى مع اللوائح المحلية وقانون العمل، مما يقلل من الامارات المخاطر والمشكلات القانونية المرتبطة بعدم احترام حقوق الموظفين من حيث الإجازات المدفوعة أو الأجور العادلة، أو عدم الالتزام بإجراءات التوظيف الرسمية وعدم الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمرشحين، وغيرها من المشكلات الأخرى التي تتسبب في صعوبة في الاحتفاظ بالموظفين، والتأثير على الأداء العام للمؤسسة، والإضرار بسمعة المؤسسة مما يجعلها أقل جاذبية للمرشحين المؤهلين ويؤثر على علاقاتها مع الجهات الخارجية.
أدوات تستخدمها الشركات أثناء عملية الاختيار لتقييم معرفة المرشح ومهاراته وقدراته وسمات شخصيته وغيرها من الخصائص ذات الصلة بالمنصب الوظيفي، وتحديد نقاط الضعف والقوة لدى خطة التوظيف المرشح.